Dein:e Kund:in benötigt eine Rechnung, hat aber vergessen diese direkt beim Kauf anzufordern? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du auch im Nachhinein noch eine Rechnung erstellen und versenden lassen kannst.
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Rufe den betreffenden Verkauf auf
Öffne den Menüpunkt Verkäufe und klicke bei der Bestellung, für die du nachträglich eine Rechnung versenden lassen möchtest, ganz rechts auf das Augen-Icon. -
Status der Rechnung prüfen
Wenn eine Rechnung noch nicht versandt worden ist, dann wird dir dies in der Bestellung selbst ganz oben unterhalb des Titels Rechnung angezeigt. Dort steht der Status Nicht angefordert. -
Rechnung nachträglich versenden
Klicke zunächst auf das Stift-Icon direkt neben dem Status. Sofern du eine Steuernummer beziehungsweise Umsatzsteueridentifikationsnummer in deinem Account hinterlegt hast und wir somit gültige Rechnungen in deinem Namen ausstellen können, erscheint anschließend eine Eingabemaske für die Adresse der Kundin oder des Kunden. Die Adresse ist notwendig, damit eine ordnungsgemäße Rechnung erstellt werden kann. -
Adresse eingeben und Rechnung erstellen
Trage in die dafür vorgesehenen Felder die Adresse der Kundin oder des Kunden ein. Bestätige die Eingabe mit Speichern. Die Rechnung für diese Bestellung wird anschließend automatisch erstellt und an die Kundin oder den Kunden versandt.In der Liste der Bestellaktivitäten unten auf der Seite kannst du sehen, dass deine Rechnung versandt wurde, inklusive Datum und Uhrzeit.
