In diesem Artikel erfährst du, wann Rechnungen für deine Verkäufe erstellt und verschickt werden, welche Angaben sie enthalten und wo du sie in deinem Account einsehen kannst.
Inhalt
- Wann wird eine Rechnung verschickt?
- Wie sieht eine Rechnung aus?
- Wo kann ich erstellte Rechnungen einsehen?
Wann wird eine Rechnung verschickt?
Kund:innen können auf deiner Bezahlseite angeben, ob sie eine Rechnung von dir erhalten wollen.
In diesem Fall müssen sie ein Häkchen bei Ich benötige eine Rechnung setzen und zusätzlich zum Namen und zur E-Mail-Adresse auch ihre Anschrift angeben. Ohne diese Daten kann unser System keine Rechnung ausstellen. Weitere Ursachen, weshalb keine Rechnung für einen Verkauf erstellt werden konnte, findest du im Artikel Warum ist keine Rechnung an meine Kund:innen verschickt worden?
Neben dieser Möglichkeit, kannst du auch in deinen Einstellungen hinterlegen, dass für jeden Verkauf automatisch eine Rechnung erstellt wird.
Um Rechnungen für all deine Verkäufe automatisch erstellen zu lassen, öffne deine Einstellungen und rufe die Rechnungseinstellungen und Adresse auf. Aktivere im Bereich Steuern die Option Bei jedem Verkauf eine Rechnung erstellen.
Hinweis: Bei B2B-Verkäufen wird automatisch eine Rechnung erstellt, da dies in den meisten Ländern Pflicht ist.
Die von unserem System erstellten Rechnungen werden direkt als Anhang mit der Bestellbestätigung per E-Mail versendet.
Wie sieht eine Rechnung aus?
Ein Muster deiner Rechnung kannst du dir in deinen Einstellungen unter Zahlungen & Finanzen > Rechnungsdesign und -nummern ansehen.
Auf der Rechnung werden alle nötigen Pflichtangaben ausgewiesen. Darunter fallen unter anderem die Rechnungsnummer, der Name und die Anschrift von Absender und Empfänger sowie die Steuernummer des Ausstellers.
Alle Rechnungen führen zudem eine vollständige Übersicht der Netto- und Bruttobeträge auf, inklusive der ausgewiesenen Umsatzsteuer und, falls erforderlich, der entsprechenden Hinweise zu deren Grundlage.
Das kann beispielsweise sein, wenn das OSS-Verfahren greift. Weitere Hinweise können eine Umsatzsteuerbefreiung wie Rechnungsstellung erfolgt ohne Ausweis der Umsatzsteuer nach §19 UStG oder einen dazugehörigen individuell hinterlegten Hinweis, das Reverse-Charge-Verfahren mit Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers sowie Verkäufe außerhalb der EU mit der Angabe Keine Umsatzsteuer, da Leistungsempfänger außerhalb der EU, betreffen.
Zusätzlich weist die Rechnung ihren aktuellen Status aus. Unterschieden wird dabei zwischen beglichen (Zahlung ist vollständig erfolgt), unbezahlt (beispielsweise bei einer noch nicht vollständig verarbeiteten SEPA-Lastschrift) und Ratenkauf (erste Rate bezahlt).
Ganz unten auf der Rechnung befindet sich zudem ein Link, um die Rechnung zu verifizieren. Mit einem Klick darauf öffnen sich die Details zu diesem Verkauf.
Wo kann ich erstellte Rechnungen einsehen?
Du kannst in deinem Tentary Account alle Rechnungen ansehen, die an deine Kund:innen verschickt wurden. Rufe hierzu den Menüpunkt Verkäufe auf und klicke in die betreffende Zeile, um Details zu diesem Verkauf anzeigen zu lassen.
Falls beim Kauf eine Rechnung angefordert wurde, siehst du bei den Verkaufsdetails einen Link Rechnungskopie herunterladen.
Zusätzlich findest du alle erstellten Rechnungen ebenfalls in deinen Einstellungen im Reiter Buchhaltung unter Umsätze (Einnahmen) > Deine Rechnungen an Kunden.
