Du fragst dich, wie du deine Terminbuchungen verwalten kannst? In diesem Artikel zeigen wir dir, wo du deine Terminübersicht findest, deine Verfügbarkeiten hinterlegen und dein Konto mit Zoom verbinden kannst.
Inhalt
Buchungen
Um die Terminbuchungen deiner Verkäufe aufzurufen, öffne den Menüpunkt Buchungen. Dort findest du eine Übersicht all deiner zukünftigen Buchungen mit Datum, Zeit und den Details zu dieser Buchung.
Mit einem Klick in die jeweilige Zeile gelangst du direkt zu den Bestelldetails.
Über die Option Zeige vergangene Buchungen kannst du auch alle bereits stattgefundenen Terminbuchungen einsehen.
Verfügbarkeiten
Damit deine Kund:innen nur Termine zu der Zeit buchen können, in der du deine Dienstleistung anbietest, kannst du deine allgemeinen Verfügbarkeiten in deinen Einstellungen unter Buchungsverfügbarkeiten hinterlegen.
Im Bereich Zeitzone kannst du deine Zeitzone einsehen sowie bei Bedarf ändern, damit deine Buchungen mit deinem Standort übereinstimmen.
Im Bereich Allgemeine Verfügbarkeiten kannst du für jeden Wochentag individuell festlegen, zu welchen Zeiten du allgemein für Terminbuchungen verfügbar bist.
Unterhalb davon lassen sich diese Verfügbarkeiten einschränken, wenn du zum Beispiel im Urlaub bist oder deine Dienstleistung nicht zu jeder Jahreszeit anbietest. Du kannst dort entweder Tage, Zeiträume oder Zeitfenster hinterlegen.
Wenn du nur an einem oder mehreren bestimmten Tagen verhindert bist, wähle die Option Tag, trage das dazugehörige Datum ein und klicke auf Hinzufügen. Infolgedessen wird dieser Tag deinen ausgeschlossenen Terminen hinzugefügt und automatisch gespeichert.
Die Option Zeitraum lässt dich eine individuelle Zeitspanne zum Ausschließen hinterlegen.
Hinweis: Beachte hierbei, dass ein Zeitraum nicht länger als 14 Tage sein darf. Zur Verlängerung des Zeitraums kannst du mehrere aneinander angrenzende Zeiträume hinterlegen.
Um nur gewisse Zeiten an einem Tag von der Terminbuchung auszuschließen, wähle die Option Zeitfenster. Hinterlege im Anschluss das gewünschte Datum sowie die dazugehörige Dauer.
Zoom-Integration
In deinen Einstellungen unter Integrationen kannst du Zoom verknüpfen, wenn du für deine Terminbuchung diese Software verwendest.
Um den Verknüpfungsprozess zu starten, klicke auf Zoom-Konto verknüpfen. Im Anschluss wirst du direkt zu Zoom weitergeleitet und kannst dich dort einloggen und die Verknüpfung bestätigen. Erfahre mehr über die Integration mit Zoom.
